पहचानें: भरने योग्य फ़ॉर्म या स्कैन
भरने योग्य PDF में पहले से टेक्स्ट फ़ील्ड, चेकबॉक्स या विकल्प बने होते हैं। PDF Forms टूल उन्हें एक सूची में दिखाता है। नाम या पता संबंधित फ़ील्ड में भर सकते हैं और उपलब्ध विकल्प चुन सकते हैं।
केवल छपी लाइन या स्कैन में दिखता खाली बॉक्स अपने आप इंटरैक्टिव फ़ील्ड नहीं है। फ़ील्ड न मिले तो Edit PDF में सही जगह टेक्स्ट जोड़ने का विकल्प देखें। यह टूल नया फ़ील्ड बनाने या स्कैन का OCR करने के लिए नहीं है।
फ़ॉर्म भरने के स्टेप
- PDF Forms खोलें और फ़ॉर्म चुनें। यह टूल पेज अंग्रेज़ी में है; यह गाइड उसके विकल्प समझाती है।
- दिख रही फ़ील्ड सूची में लेबल पढ़ें और जवाब लिखें। चेकबॉक्स, रेडियो बटन या ड्रॉपडाउन में उपयुक्त विकल्प चुनें।
- केवल पढ़ने योग्य फ़ील्ड को बदलने की कोशिश न करें। नाम, तारीख और पहचान संख्या मूल निर्देश के अनुसार भरें।
- भविष्य में फ़ील्ड बदलनी हों तो बिना Flatten की कॉपी रखें। अंतिम प्रति के लिए Flatten चुनना हो तो उसका असर समझें।
- Save filled PDF दबाएँ और डाउनलोड में हर जवाब, चुना विकल्प और लंबा टेक्स्ट जाँचें।
हिंदी अक्षर और हस्ताक्षर की सीमा
हिंदी में लिखी यह गाइड होने से टूल में देवनागरी जवाब लिखना समर्थित नहीं हो जाता। मौजूदा फ़ॉर्म टूल के फ़ॉन्ट में हिंदी जैसे अक्षर सेव करने की सीमा है। फ़ॉर्म को हिंदी जवाब चाहिए तो उपयुक्त फ़ॉन्ट समर्थन वाला दूसरा तरीका चुनें; आवश्यक जवाब की भाषा अपने आप न बदलें।
हस्ताक्षर फ़ील्ड और बटन यहाँ नहीं भरे जाते। दृश्य हस्ताक्षर जोड़ने के लिए अलग Sign PDF विकल्प है। वह प्रमाणपत्र वाला डिजिटल हस्ताक्षर होने का प्रमाण नहीं है; आवेदन किस प्रकार का हस्ताक्षर माँगता है, देखें।
Flatten क्या करता है
Flatten से फ़ील्ड की दिखाई देने वाली सामग्री पेज का सामान्य हिस्सा बनती है और इंटरैक्टिव फ़ील्ड हट जाती हैं। इसका मतलब PDF को किसी एडिटर से कभी भी बदलना असंभव होना नहीं है। यह पासवर्ड सुरक्षा या डिजिटल हस्ताक्षर का विकल्प भी नहीं है।
यदि प्राप्तकर्ता को फ़ील्ड संपादित करनी हैं या अपनी प्रणाली से फ़ॉर्म पढ़ना है तो बिना Flatten की प्रति चाहिए हो सकती है। जमा करने से पहले उनके निर्देश देखें और मूल खाली फ़ॉर्म अलग रखें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
- PDF में फ़ील्ड नहीं दिख रही तो क्या करें?
- वह स्कैन या सामान्य पेज हो सकता है। Edit PDF से सही जगह टेक्स्ट जोड़ने का विकल्प देखें। PDF Forms अपने आप फ़ील्ड नहीं बनाता।
- क्या फ़ॉर्म में हिंदी जवाब भर सकते हैं?
- मौजूदा टूल के फ़ॉन्ट में हिंदी अक्षरों की सीमा है। हिंदी जवाब चाहिए तो देवनागरी फ़ॉन्ट समर्थित तरीका चुनें और आउटपुट जाँचें।
- क्या Flatten करने से PDF सुरक्षित हो जाती है?
- यह इंटरैक्टिव फ़ील्ड हटाता है। इससे PDF को हर तरह के संपादन से सुरक्षा नहीं मिलती और डिजिटल हस्ताक्षर नहीं जुड़ता।