पहले अपलोड की शर्त देखें
फ़ॉर्म में अधिकतम KB या MB, स्वीकार किया जाने वाला फ़ॉर्मैट और ज़रूरी पेज पढ़ें। केवल साइज़ घटाने के लिए कोई आवश्यक पेज न हटाएँ। यदि सभी पेज एक फ़ाइल में माँगे गए हैं, अलग-अलग PDF बनाना समाधान नहीं होगा।
स्कैन और तस्वीरों से बने PDF में अक्सर कंप्रेशन की गुंजाइश होती है। पहले से छोटा टेक्स्ट वाला PDF बहुत कम घट सकता है। हर दस्तावेज़ पर एक जैसी बचत या तय KB तक पहुँचना सुनिश्चित नहीं है।
PDF कंप्रेस करने के स्टेप
- Compress PDF खोलकर मूल फ़ाइल चुनें। मूल दस्तावेज़ की कॉपी सुरक्षित रखें।
- टेक्स्ट चुनना या फ़ॉर्म फ़ील्ड बचाना ज़रूरी हो तो पहले Light आज़माएँ।
- स्कैन बड़ा हो तो Recommended आज़माएँ। Strong अधिक कंप्रेशन के लिए है, लेकिन छोटे अक्षरों का विवरण घट सकता है।
- Compress PDF दबाएँ और पहले व बाद का साइज़ देखें।
- डाउनलोड किया PDF खोलें। हर पेज पर नाम, तारीख, पहचान संख्या, हस्ताक्षर और स्टैम्प जाँचें।
टेक्स्ट चुनना क्यों बंद हो सकता है
Recommended और Strong में पेज संपीड़ित तस्वीरों के रूप में बनते हैं। इससे पहले चुनने या खोजने योग्य टेक्स्ट भी चित्र बन सकता है। Light से शुरू करें यदि टेक्स्ट, लिंक या इंटरैक्टिव फ़ॉर्म बचाना ज़रूरी है।
साइज़ कम करने की कोशिश में बना दस्तावेज़ पढ़ने योग्य न रहे तो अधिक साफ़ सेटिंग से फिर बनाएँ। कम KB वाली धुँधली पहचान संख्या, सही साइज़ के बावजूद अनुपयोगी हो सकती है।
फ़ाइल अभी भी बड़ी हो तो
- सिर्फ़ अतिरिक्त या अनचाहे पेज हों तो Organize PDF में उन्हें जाँचकर हटाएँ।
- पोर्टल अलग भाग स्वीकार करता हो तभी Split PDF से हिस्से बनाएँ। हर हिस्से का वास्तविक साइज़ फिर देखें।
- डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित PDF बदलने से हस्ताक्षर की वैधता प्रभावित हो सकती है। जहाँ मूल हस्ताक्षरित फ़ाइल चाहिए, जमा करने के निर्देश देखें।
- मोबाइल पर प्रोसेस पूरा होने तक टैब खुला रखें। बड़ी फ़ाइल पर समय और उपलब्ध मेमोरी असर डालते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
- क्या PDF बिल्कुल 200KB की बनेगी?
- ज़रूरी नहीं। कंप्रेशन का परिणाम मूल दस्तावेज़ और चुनी सेटिंग पर निर्भर करता है। सीमा के अंदर होना और ठीक उतने KB होना अलग बातें हैं।
- क्या कंप्रेशन से स्कैन का टेक्स्ट खोजने योग्य बनेगा?
- नहीं। कंप्रेशन OCR नहीं है। चित्र वाले स्कैन में टेक्स्ट पहचानना अलग काम है।
- PDF का साइज़ कम नहीं हुआ तो?
- पहले से ऑप्टिमाइज़ दस्तावेज़ में बचत कम हो सकती है। टूल छोटी फ़ाइल न बना पाए तो मूल को रखता है। ज़रूरत और पठनीयता के अनुसार दूसरा विकल्प चुनें।