PDF को संपादन योग्य Word में बदलें

सामान्य PDF और स्कैन में अंतर

किसी PDF में शब्द चुनकर कॉपी कर सकते हैं तो उसमें टेक्स्ट लेयर हो सकती है। स्कैन में पूरा पेज फोटो जैसा होता है; संपादन योग्य अक्षर निकालने के लिए OCR यानी तस्वीर से टेक्स्ट पहचानना पड़ता है।

PDF to Word सामान्य टेक्स्ट से अनुच्छेद और लेआउट बनाने की कोशिश करता है। स्कैन पेज के लिए OCR चालू रखकर दस्तावेज़ की भाषा चुनें। एक ही फ़ाइल में टेक्स्ट वाले और स्कैन दोनों तरह के पेज हो सकते हैं।

PDF से DOCX बनाने के स्टेप

1. PDF to Word खोलें और सही PDF चुनें।
2. स्कैन हो तो Recognise text in scanned pages विकल्प चालू रखें। हिंदी स्कैन के लिए Hindi और अंग्रेज़ी के लिए English चुनें।
3. Convert to Word दबाएँ। बड़े स्कैन और OCR में अधिक समय लग सकता है।
4. डाउनलोड हुई .docx फ़ाइल अपने Word-संगत एडिटर में खोलें।
5. नाम, नंबर, तारीख, अनुच्छेद क्रम, टेबल और तस्वीरों को मूल PDF से मिलाएँ। उसके बाद आवश्यक संपादन करें।

Word का लेआउट अलग हो सकता है

PDF अक्सर पेज पर अक्षरों की स्थिति रखता है, मूल Word का पूरा संपादन योग्य ढाँचा नहीं। इसलिए कन्वर्टर को अनुच्छेद, लाइन और चित्रों की जगह दोबारा बनानी होती है। कई कॉलम, खींची हुई टेबल या टेक्स्ट बॉक्स वाले दस्तावेज़ में सफ़ाई करनी पड़ सकती है।

दिखाई देने वाली टेबल का DOCX में असली संपादन योग्य टेबल बनना सुनिश्चित नहीं है। CV, बिल और फ़ॉर्म में केवल पहला पेज देखकर न रुकें; पेज बदलने की जगह और अंतिम लाइन भी जाँचें।

OCR की गलतियाँ ठीक करें

• 0 और O, 1 और I जैसे मिलते अक्षर अलग से देखें।
• हिंदी में मात्रा, संयुक्त अक्षर और पंक्ति का क्रम मूल स्कैन से मिलाएँ।
• धुँधली, छाया वाली या तिरछी स्कैन में पहचान खराब हो सकती है। बेहतर मूल स्कैन उपलब्ध हो तो उसका इस्तेमाल करें।
• संपादन के बाद वापस PDF बनाएँ तो उसका भी अलग प्रीव्यू और सामग्री मिलान करें; दोबारा कन्वर्ज़न से पुराना लेआउट लौटना तय नहीं है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या स्कैन PDF से Word बना सकते हैं?

हाँ, OCR चालू करके सही भाषा चुनें। बने हुए टेक्स्ट में गलतियाँ हो सकती हैं, इसलिए मूल से मिलान आवश्यक है।

क्या फ़ाइल DOC होगी या DOCX?

आउटपुट .docx है। उसे DOCX समर्थित एडिटर में खोलकर संपादित करें।

क्या हर टेबल और कॉलम सही आएगा?

ज़रूरी नहीं। जटिल लेआउट दोबारा बनाया जाता है और उसे एडिटर में ठीक करना पड़ सकता है।