क्रॉप या सामान्य बॉक्स और रेडैक्शन का अंतर
पेज क्रॉप करने से बाहर का हिस्सा दिखाई देना बंद हो सकता है, लेकिन उसका डेटा मिटना सुनिश्चित नहीं होता। सामान्य एडिटर में टेक्स्ट के ऊपर काला बॉक्स रख देना भी मूल टेक्स्ट हटा देने का प्रमाण नहीं है।
Redact PDF में चुने क्षेत्र वाले पेज काले हिस्सों सहित नई तस्वीर से बनते हैं। उस पेज का मूल चुनने योग्य टेक्स्ट लेयर आउटपुट में नहीं रखा जाता। सही क्षेत्र पूरा चुनना आवश्यक है; बचा हुआ अक्षर या दूसरी जगह दोहराई जानकारी अलग से जाँचनी होगी।
निजी जानकारी हटाने के स्टेप
- Redact PDF में मूल दस्तावेज़ चुनें। किन नाम, नंबर या चित्र क्षेत्रों को हटाना है, पहले तय करें।
- पूरे निजी हिस्से पर बॉक्स बनाएँ। किनारे का आधा अक्षर या पहचान संख्या का हिस्सा छूटने न दें।
- खोजने योग्य टेक्स्ट हो तो Find and redact से मिलते क्षेत्र खोजें। हर मिला बॉक्स सही स्थान पर है या नहीं, जाँचें।
- स्कैन में टेक्स्ट खोज न मिले तो हाथ से बॉक्स बनाएँ। यह टूल OCR नहीं करता।
- Redact areas and download दबाएँ। नई PDF खोलें और सभी बदले तथा बाकी संबंधित पेज जाँचें।
खोज पर अकेले निर्भर न रहें
खोज टेक्स्ट लेयर से काम करती है। स्कैन, अलग फ़ॉन्ट एन्कोडिंग या अक्षरों के बीच असामान्य जगह के कारण नाम या नंबर नहीं मिल सकता। खोज का बॉक्स भी अनुमानित स्थिति पर बन सकता है; उसका दृश्य प्रीव्यू देखें।
एक पता कवर, बिल और आखिरी पेज पर दोहराया हो सकता है। केवल पहले परिणाम को हटाकर दस्तावेज़ तैयार न मानें। हर संबंधित पेज, चित्र में मौजूद टेक्स्ट और फ़ाइल की अन्य साझा की जा रही जानकारी देखें।
डाउनलोड में क्या बदलता है
जिस पेज पर रेडैक्शन लगाया, उसका सारा टेक्स्ट चित्र बन जाता है—काले बॉक्स के बाहर का टेक्स्ट भी। उस पेज में चयन और खोज नहीं रहेगा। बिना रेडैक्शन वाले पेज मूल टेक्स्ट सहित कॉपी होते हैं। बहुत बड़े पेज में विवरण घट सकता है और आउटपुट साइज़ बदल सकता है।
मूल फ़ाइल नहीं बदलती। साझा करने के लिए डाउनलोड की रेडैक्ट की हुई प्रति चुनें। यह पूरे दस्तावेज़ के हर छुपे संसाधन, अटैचमेंट या मेटाडेटा को साफ़ करने की गारंटी नहीं है; केवल दिख रहे चुने हिस्से पर भरोसा करने से पहले आउटपुट और साझा करने की ज़रूरत जाँचें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
- क्या स्कैन PDF में जानकारी हटा सकते हैं?
- दिख रहे क्षेत्र पर हाथ से बॉक्स बना सकते हैं। स्कैन में स्वतः टेक्स्ट खोजने के लिए यह टूल OCR नहीं चलाता।
- क्या रेडैक्शन के बाद शब्द बदल सकते हैं?
- यह निजी क्षेत्र हटाने के लिए है, शब्द बदलकर नया संपादन योग्य टेक्स्ट लिखने के लिए नहीं। प्रभावित पूरा पेज चित्र बनता है।
- क्या मूल PDF भी बदल जाती है?
- नहीं। नई प्रति डाउनलोड होती है। सही फ़ाइल खोलकर जाँचें और साझा करते समय मूल की जगह आउटपुट चुनें।