OCR क्या करता है
OCR तस्वीर में बने अक्षरों को टेक्स्ट के रूप में पहचानने की कोशिश करता है। OCR PDF टूल स्कैन PDF और JPG/PNG दस्तावेज़ की तस्वीर लेता है। खोजने योग्य PDF में दृश्य पेज के साथ पहचाने हुए टेक्स्ट की एक छिपी लेयर जुड़ती है।
इससे तस्वीर के शब्द खोज या कॉपी करना संभव हो सकता है। यह अपने आप मूल पेज के शब्द बदलना या पूरा Word लेआउट बनाना नहीं है। संपादन योग्य DOCX चाहिए तो PDF to Word अलग विकल्प है।
OCR करने के स्टेप
- OCR PDF खोलकर स्कैन PDF या JPG/PNG चुनें। टूल के विकल्प अंग्रेज़ी में हैं।
- दस्तावेज़ की भाषा चुनें। हिंदी के लिए Hindi और अंग्रेज़ी के लिए English इस्तेमाल करें।
- OCR चलाएँ और पूरा होने तक टैब खुला रखें। पहली बार भाषा डेटा डाउनलोड हो सकता है।
- पहचाने टेक्स्ट को मूल पेज से मिलाएँ। ज़रूरी हो तो टेक्स्ट कॉपी करें या .txt के रूप में सेव करें।
- खोजने योग्य PDF डाउनलोड करें। रीडर में कोई स्पष्ट शब्द खोजें, कुछ पंक्तियाँ कॉपी करें और मूल स्कैन से मिलाएँ।
गलत अक्षर मिलने का मतलब
स्कैन देखने में ठीक लगे फिर भी OCR में मात्रा, विराम चिह्न या नंबर बदल सकते हैं। पहचान संख्या, राशि और तारीख का विशेष रूप से मिलान करें। शब्द खोज न मिले तो उसे चित्र में देखें; OCR के गलत होने से मूल दृश्य जानकारी मिट नहीं जाती।
टेढ़ी तस्वीर, गहरी छाया, कम रिज़ॉल्यूशन या बहुत सजावटी अक्षर परिणाम खराब कर सकते हैं। बेहतर स्कैन लें और सही दिशा में रखें। हस्तलिखित टेक्स्ट की सटीक पहचान की गारंटी न मानें।
खोज और निजी जानकारी का ध्यान
- पहले से टेक्स्ट वाले पेज टूल में बिना OCR बदले रखे जा सकते हैं। केवल नई लेयर जुड़ने से पुराने गलत टेक्स्ट का सुधार तय नहीं है।
- टेक्स्ट लेयर में शब्द का क्रम दृश्य कॉलम से अलग हो सकता है। कॉपी किए अनुच्छेद पढ़कर देखें।
- OCR निजी जानकारी हटाता नहीं है। उसे छिपाना हो तो उचित रेडैक्शन और पूरी आउटपुट जाँच अलग करें।
- PDF को फिर तस्वीर में बदलने या रास्टर कंप्रेशन करने पर खोजने योग्य लेयर खो सकती है। अंतिम साझा की जाने वाली फ़ाइल में खोज दोबारा जाँचें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
- क्या हिंदी स्कैन से टेक्स्ट निकाल सकते हैं?
- Hindi भाषा चुनकर OCR कर सकते हैं। मात्राएँ, संयुक्त अक्षर और नंबर मूल स्कैन से मिलाएँ; परिणाम पूरी तरह सही होना तय नहीं है।
- क्या OCR से PDF का डिज़ाइन संपादित होगा?
- नहीं। खोजने योग्य PDF में टेक्स्ट लेयर जुड़ती है। पेज का दृश्य डिज़ाइन सीधे Word जैसा संपादन योग्य नहीं बनता।
- क्या OCR टेक्स्ट बिल्कुल सही होता है?
- नहीं। भाषा, स्कैन की स्पष्टता और लेआउट के कारण गलतियाँ हो सकती हैं। महत्वपूर्ण जानकारी का मूल से मिलान करें।