मर्ज और पेज व्यवस्थित करना अलग काम हैं
Merge PDF फ़ाइलों को चुने क्रम में जोड़ता है। पहली फ़ाइल के सभी पेज, फिर दूसरी के सभी पेज आते हैं। यदि एक फ़ाइल के बीच का पेज आगे लाना है तो मर्ज के बाद Organize PDF में पेज बदलें।
आवेदन का अपेक्षित क्रम लिख लें। उदाहरण के लिए फ़ॉर्म, पहचान पत्र, फिर प्रमाणपत्र। एक जैसी फ़ाइलों के नाम देखकर अनुमान लगाने के बजाय उनकी सामग्री खोलकर पहचानें।
PDF जोड़ने के स्टेप
- Merge PDF में दो या अधिक PDF चुनें।
- फ़ाइलों को खींचकर सही क्रम में रखें। फ़ोन पर ऊपर/नीचे के तीर से क्रम बदल सकते हैं।
- कोई फ़ाइल छूट गई हो तो जोड़ें और गलती से जोड़ी गई फ़ाइल हटाएँ। हर फ़ाइल के अपने पेज क्रम में रहेंगे।
- Merge PDFs दबाएँ और डाउनलोड पूरा होने दें।
- नई PDF खोलकर कुल पेज, हर दस्तावेज़ की शुरुआत और आखिरी पेज जाँचें।
मर्ज के बाद क्या जाँचें
- एक ही प्रमाणपत्र या कवर दो बार जुड़ा तो नहीं है, देखें।
- सीधे और चौड़े पेज एक साथ हो सकते हैं। मर्ज करने से वे अपने आप एक ही पेपर साइज़ में नहीं बदलते।
- पुराने छपे पेज नंबर नहीं बदलते। नया क्रम चाहिए तो अंतिम दस्तावेज़ में page numbers जोड़ें और ओवरलैप जाँचें।
- बड़ा संयुक्त दस्तावेज़ फ़ॉर्म की सीमा पार कर सकता है। ज़रूरत हो तो बाद में कंप्रेस करके पढ़ने योग्य होने की जाँच करें।
पासवर्ड और डिजिटल हस्ताक्षर
पासवर्ड से सुरक्षित फ़ाइल सीधे नहीं जुड़ पाए तो अधिकृत रूप से अनलॉक की हुई कॉपी चाहिए। पासवर्ड हटाने से पहले फ़ाइल इस्तेमाल करने की अपनी अनुमति और प्राप्तकर्ता की शर्त देखें।
डिजिटल हस्ताक्षरित PDF को जोड़ने से उसकी हस्ताक्षर वैधता प्रभावित हो सकती है। मूल हस्ताक्षरित दस्तावेज़ की आवश्यकता हो तो उसकी अलग फ़ाइल सुरक्षित रखें। मर्ज से स्कैन में OCR या नया डिजिटल हस्ताक्षर नहीं जुड़ता।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
- क्या मोबाइल पर PDF जोड़ सकते हैं?
- हाँ। फ़ाइल चुनें, तीर से क्रम ठीक करें और Merge PDFs दबाएँ। गति और बड़ी फ़ाइल का समर्थन ब्राउज़र तथा उपलब्ध मेमोरी पर निर्भर करता है।
- क्या मर्ज से PDF का साइज़ घटता है?
- यह कंप्रेशन नहीं है। पेज एक दस्तावेज़ में आते हैं और फ़ाइल बड़ी भी हो सकती है। आउटपुट साइज़ अलग जाँचें।
- क्या पुराने पेज नंबर बदल जाएँगे?
- नहीं। छपे हुए नंबर मूल पेज का हिस्सा रहते हैं। नया नंबर जोड़ना अलग काम है।