DOCX चाहिए, केवल नाम बदलना पर्याप्त नहीं
इस Word to PDF टूल में .docx फ़ाइल चलती है। पुरानी .doc फ़ाइल सीधे स्वीकार नहीं होती। उसे अपने दस्तावेज़ एडिटर में खोलकर Save as से DOCX बनाएँ। नाम के अंत में .doc को .docx लिख देने से अंदर का फ़ॉर्मैट नहीं बदलता।
मूल Word फ़ाइल रखें। अगर फ़ाइल पासवर्ड से बंद है या खराब है तो पहले अपने एडिटर में उसे सही तरह खोलकर सेव करें। कन्वर्ज़न के लिए सही दस्तावेज़ चुनना पहला कदम है।
Word से PDF बनाने के स्टेप
- Word to PDF खोलें और Choose Word file से .docx चुनें। कंप्यूटर पर फ़ाइल खींचकर भी दे सकते हैं।
- दस्तावेज़ का पेज प्रीव्यू देखें। शीर्षक, अनुच्छेद, तस्वीर, टेबल और पेज ब्रेक जाँचें।
- Convert to PDF दबाएँ और प्रक्रिया पूरी होने तक टैब खुला रखें।
- डाउनलोड की PDF खोलें। कुल पेज, आखिरी पंक्ति, तारीख और संपर्क विवरण मूल Word फ़ाइल से मिलाएँ।
- अपलोड की KB सीमा हो तो बनी हुई PDF का वास्तविक साइज़ देखें। ज़रूरत पर अलग कंप्रेस करें और फिर अक्षरों की स्पष्टता जाँचें।
लेआउट हमेशा हूबहू क्यों नहीं रहता
सामान्य टेक्स्ट, हेडिंग, सूची, टेबल और तस्वीरें कन्वर्ट होती हैं। सामान्य Word फ़ॉन्ट के बदले उपलब्ध मिलते-जुलते फ़ॉन्ट इस्तेमाल हो सकते हैं। जटिल टेक्स्ट बॉक्स, आकृतियाँ, चार्ट, कॉलम, हेडर और फ़ुटर सरल हो सकते हैं या छूट सकते हैं।
डिज़ाइन वाला CV या लेटरहेड हो तो हर पेज देखें। बहुत सटीक मूल लेआउट चाहिए और ब्राउज़र आउटपुट अलग हो तो मूल दस्तावेज़ एडिटर से PDF निर्यात करके तुलना करें।
हिंदी टेक्स्ट और मोबाइल डाउनलोड
हिंदी जैसे जटिल अक्षर-रचना वाले टेक्स्ट के हिस्से चित्र के रूप में बनाए जा सकते हैं। इसलिए हिंदी सही दिखाई देने और उसे चुनकर कॉपी करने में अंतर है। PDF में ज़रूरी शब्द खोजकर और कॉपी करके देखें। सही वर्तनी का दृश्य मिलान भी करें।
फ़ाइल आपके ब्राउज़र में कन्वर्ट होती है। ज़रूरी फ़ॉन्ट पहली बार नेटवर्क से डाउनलोड हो सकते हैं। मोबाइल पर डाउनलोड के बाद Files या Downloads में नई PDF खोलें; मूल DOCX को गलती से अपलोड न करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
- क्या पुरानी DOC फ़ाइल PDF बन सकती है?
- यह टूल सीधे DOCX लेता है। DOC को दस्तावेज़ एडिटर में खोलकर DOCX के रूप में सेव करें, फिर कन्वर्ट करें।
- क्या हिंदी टेक्स्ट PDF में चुन सकते हैं?
- हिंदी के हिस्से चित्र के रूप में बन सकते हैं, इसलिए चयन या खोज हमेशा उपलब्ध नहीं होगी। डाउनलोड में दृश्य टेक्स्ट और चयन दोनों जाँचें।
- क्या Word जैसी बिल्कुल समान PDF मिलेगी?
- हर जटिल लेआउट पर नहीं। खास तौर पर कॉलम, हेडर, फ़ुटर, टेक्स्ट बॉक्स और चार्ट की जाँच करें।