पहले तय करें: दिखाई देने वाला सिग्नेचर चाहिए?
Sign PDF पेज पर सिग्नेचर की तस्वीर जोड़ता है। यह certificate-based digital signature, signer की पहचान की जाँच या digital-signature verification नहीं करता। प्राप्तकर्ता जिस तरह का सिग्नेचर माँगता है, वही प्रक्रिया अपनाएँ।
फ़ॉर्म में पहले नाम और उत्तर भरने हों तो उसका काम अलग करें। भरने योग्य फ़ील्ड के लिए PDF Forms और सामान्य पेज पर टेक्स्ट जोड़ने के लिए Edit PDF देखें। अंतिम तैयार दस्तावेज़ में सिग्नेचर रखें।
Sign PDF online: तीन तरीकों में से चुनें
- Draw: खाली drawing area में माउस, उँगली या पेन से सिग्नेचर बनाएँ। रेखा गलत हो तो उपलब्ध Undo या Clear से सुधारें।
- Type: नाम लिखें और उपलब्ध शैली चुनें। स्क्रीन पर जैसा दिखता है उसे जाँचें; टाइप किया नाम हाथ से लिखा मूल सिग्नेचर नहीं बन जाता।
- Upload: PNG या JPG में पहले से बना सिग्नेचर दें। Remove white background विकल्प की तुलना करें; हल्के स्ट्रोक भी प्रभावित हो सकते हैं।
Add signature to PDF करने के स्टेप
- Sign PDF खोलें और दस्तावेज़ चुनें। मूल फ़ाइल अलग सुरक्षित रखें। टूल के कुछ नियंत्रण अंग्रेज़ी में हैं।
- Draw, Type या Upload से सिग्नेचर तैयार करें और Use this signature दबाएँ।
- ज़रूरी पेज खोलें और सिग्नेचर वाली जगह पर क्लिक या टैप करें। केवल सिग्नेचर बनाने से वह अपने आप पेज पर नहीं लग जाता।
- रखे हुए सिग्नेचर को खींचकर सही जगह लाएँ और कोने के हैंडल से आकार बदलें। टेक्स्ट, बॉक्स और स्टैम्प को अनजाने में न ढकें।
- दूसरे पेज पर भी चाहिए तो उस पेज पर जाकर अलग placement करें। हर पेज की जगह और आकार जाँचें।
- Save signed PDF दबाएँ। डाउनलोड की नई PDF खोलकर सभी placements देखें और वही फ़ाइल साझा करें।
मोबाइल पर drawing और placement
पहले drawing area में सिग्नेचर बनाएँ और उसे स्वीकार करें। उसके बाद दस्तावेज़ के पेज पर अलग टैप से जगह चुनें। छोटा दिखने वाला सिग्नेचर कोने से बड़ा कर सकते हैं, लेकिन बहुत बड़ा करने पर चित्र धुँधला हो सकता है।
गलत जगह रखा placement चयन करके हटाएँ और फिर सही जगह रखें। बदलाव के बाद नई फ़ाइल सेव करनी होगी। मोबाइल browser की फ़ाइल सूची में मूल और डाउनलोड की हुई प्रति के नाम देखकर सही फ़ाइल चुनें।
तारीख और uploaded signature की जाँच
Add today's date विकल्प चुना हो तो हर placement के नीचे दिखाई गई तारीख देखें। यह वर्तमान तारीख का दृश्य टेक्स्ट है; पिछली तारीख की घटना, पहचान या विश्वसनीय digital timestamp का प्रमाण नहीं है। फ़ॉर्म की ज़रूरत न हो तो तारीख न जोड़ें।
Uploaded signature साफ़ और पूरा होना चाहिए। सफ़ेद पृष्ठभूमि हटाने पर हल्की स्याही गायब हो तो विकल्प बंद करके तुलना करें या बेहतर मूल तस्वीर लें। PNG/JPG placement की गुणवत्ता मूल चित्र पर निर्भर है।
डाउनलोड के बाद अंतिम जाँच
- सभी ज़रूरी पेज पर सही व्यक्ति का सिग्नेचर लगा है और रेखा या बॉक्स से बाहर नहीं गया है, देखें।
- मूल पेज की दिशा, पहले से मौजूद टेक्स्ट और दस्तावेज़ की कुल पेज संख्या जाँचें।
- मूल PDF पहले से digitally signed हो तो उसमें बदलाव उसकी validation को प्रभावित कर सकता है। प्राप्तकर्ता की प्रक्रिया देखें और मूल प्रति रखें।
- सिग्नेचर की तस्वीर जुड़ने से PDF हर प्रकार के संपादन से सुरक्षित नहीं हो जाती। प्राप्तकर्ता को certificate-based signing चाहिए तो यह टूल उसका विकल्प नहीं है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
- PDF par signature kaise kare mobile se?
- PDF चुनें, Draw/Type/Upload से सिग्नेचर तैयार करें और Use this signature दबाएँ। पेज पर टैप करके रखें, आकार ठीक करें और Save signed PDF से नई फ़ाइल डाउनलोड करें।
- क्या इससे digital signature certificate जुड़ता है?
- नहीं। टूल पेज पर सिग्नेचर की तस्वीर रखता है। यह certificate-based signing या identity verification नहीं करता।
- क्या सभी पेज पर सिग्नेचर अपने आप लगेगा?
- नहीं। जिस पेज पर चाहिए उसे खोलकर अलग placement करें और सेव करने से पहले सभी जगह देखें।
- क्या तारीख बदलकर भर सकते हैं?
- यह विकल्प दिखाई गई वर्तमान तारीख जोड़ता है। मनचाहा टेक्स्ट या कोई अलग तारीख चाहिए तो Edit PDF का अलग चरण देखें और आवेदन की शर्त का पालन करें।